Surprinderea si examinarea riscurilor si probmelelor aparute in proiect

Surprinderea si examinarea riscurilor si probmelelor aparute in proiect
link_category
Adrian Viziteu

Articol publicat de Adrian Viziteu

Pe parcursul gestionarii proiectului, diverse probleme vor aparea si riscuri vor fi identificate.

Problemele si riscurile aparute vor trebui sa fie surprinse intru-un mod consistent si de incredere. Orice membru al proiectului, al Conducerii Companiei sau dupa caz, al Conducerii Programului de Proiecte sau orice parte care detine un interes in proiect poate sa declare aparitia unui risc sau a unei probleme.

Inainte de deciderea unui curs de actiune, fiecare risc sau problema trebuie inregistrat(a) si impactul sau evaluat.

Urmatoarele actiuni sunt recomandate, in ceea ce priveste surpinderea si examinarea riscurilor si problemelor aparute in proiect:

• Daca o problema poate fi tratata in mod informal de catre Managerul de Proiect, atunci acesta reprezinta cel mai bun mod de a trata respectiva problema, problema care trebuie sa fie notata in Jurnalul Zilnic al Proiectului

• In ceea ce priveste nevoia de a gestiona problemele in mod formal, trebuie:

• verificate cerintele procedurii ce priveste controlul problemelor si schimbarilor in raport cu Strategia ce priveste Gestionarea Configuratiei Proiectului

• imediat ce a fost surprinsa, problema trebuie inregistrata in Registrul Problemelor Proiectului

• asociata problema unei categorii - de exemplu, este vorba de o cerere de schimbare, este vorba de o specificatie noua sau este vorba de o problema sau ingrijorare?

• evaluata severitatea problemei

• evaluata prioritatea problemei, pentru cererile de schimbare si pentru specificatiile noi

• evaluat impactul problemei asupra Planului Etapei de Proiect, Planului Proiectului si Business Case-ului

• documentata problema, prin crearea Raportului Problemelor Proiectului

• raportat statusul problemei, conform cu Strategia ce priveste Gestionarea Configuratiei Proiectului si trebuie verificata Strategia ce priveste Gestionarea Comunicarii in cadrul Proiectului, pentru a vedea daca exista parti externe care trebuie informate in legatura cu problema aparuta

• In ceea ce priveste riscurile, trebuie:

• verificate cerintele procedurii de gestionare a riscurilor, in cadrul Strategiei ce priveste Gestionarea Riscurilor Proiectului

• inregistrat riscul in Registrul Riscurilor Proiectului, imediat ce acesta a fost surpins

• identificat evenimentul ce priveste riscul si descrise cauza si efectul sau

• evaluat riscul in raport cu Planul Etapei de Proiect, Planul Proiectului si Business Case-ul + trebuie planificat raspunsul in ceea ce priveste riscul

• raportat statusul riscului conform Strategiei ce priveste Gestionarea Riscurilor in cadrul Proiectului, pentru a vedea daca exista parti externe care trebuie informate in legatura cu respectivul risc

• Daca actiuni corective trebuie derulate, se va cere ajutorul Comisiei de Conducere a Proiectului sau se va transmite mai departe riscul sau problema, apoi se va revizui statusul etapei de proiect, pentru a putea avea in prim plan o vedere de ansamblu in acest sens.

Periodic pe Zeti sunt publicate articole pe teme legate de Managementul Proiectului, Continuitatea Afacerii si Asigurarea Calitatii. Daca acestea sunt domenii care iti trezesc interesul, daca intr-unul din rolurile asociate doresti sa te specializezi, sa te certifici, tot ce trebuie sa faci este sa te abonezi la newsletter-ul Zeti, pentru a te putea notifica de fiecare data cand publicam articole noi.

Spune-ti parerea

Management Proiecte

Management Proiecte

Mecanisme de control bazate pe evenimente si timp

de Adrian Viziteu

Exista 2 tipuri de mecanisme de control al proiectului, pe toata perioada sa de derulare: • Mecanisme de control raportate la evenimentele proiectului Aceste mecanisme de control sunt derulate in momentul in care care un eveniment are loc in cadrul...

Management Proiecte

Nivelele de gestionare ale proiectului

de Adrian Viziteu

Cele 4 nivele de gestionare a proiectului sunt, de sus in jos: • Conducerea Companiei sau dupa caz, Conducerea Programului de Proiecte • Comisia de Conducere a Proiectului • Gestionarea proiectului de catre Managerul de Proiect • Livrarea proiectului...

Management Proiecte

Management Proiecte

Management Proiecte

Derularea de actiuni corective

de Adrian Viziteu

Schimbarile si ajustarile in proiect trebuie deruulate intr-o maniera rationala, chiar si atunci cand acestea par sa fie foarte usor de gestionat si de incadreaza in tolerantele impuse. In derularea actiunilor corective, obiectivul este acela de a...

Management Proiecte

Management Proiecte

Management Proiecte

Management Proiecte

Management Proiecte

Elaborarea Business Case-ului in varianta scurta

de Adrian Viziteu

In faza de derulare a proiectului si in special in tipul derularii sale, este foarte usor ca atentia sa se puna pe "ce anume este facut" si "cum este facut", in timp ce "de ce este nevoie sa fie facut" este ignorat. Business Case-ul evidentiaza exact...

Management Proiecte

Management Proiecte

Contextul demararii unui proiect

de Adrian Viziteu

Proiectele pot fi identificate in feluri diferite si deci pot sa aiba la dispozitie o multitudine de informatii in momentul demararii lor. Ceea ce declanseaza proiectul - motivul - poarta numele de Mandatul Proiectului, pus la dispozitie de catre...

Management Proiecte

Management Proiecte

Management Proiecte

Identificarea riscurilor

de Adrian Viziteu

Scopul principal al pasului "Identificarea riscurilor" este de a recunoaste amenintarile si oportunitatile care pot afecta obiectivele proiectului. In acest sens sunt recomandate urmatoarele actiuni: • inregistrarea in Registrul ce priveste Riscurile...

Management Proiecte

Management Proiecte

Definirea rolurilor si responsabilitatilor

de Adrian Viziteu

Pentru a nu crea confuzie in cadrul proiectului, metodologia de gestionare a proiectelor aleasa trebuie sa permita definirea si agrearea de roluri si responsabilitati clare in cadrul proiectului. In cadrul structurii de organizare a proiectului trebuie ca...

Management Proiecte

Principiile de gestionare in cadrul proiectului

de Adrian Viziteu

Scopul metodologiei de proiect este de a pune la dispozitie o metoda care sa poata fi aplicata indiferent de marime, tip, organizatie, locatie sau cultura. Acest lucru este posibil doar daca metodologia de gestionare a proiectului aleasa se bazeaza pe...

Management Proiecte

Contact • Raporteaza problemele din site
© Zeti - Toate drepturile rezervate • Info portal • Harta site
Proiect realizat de StudioWeb

Zeti
Imbunatatirea Business Case-ului Proiectului
Gradarea si gestionarea severitatii problemelor aparute in Proiect
Responsabilitatile referitoare la problemele si schimbarile aparute in proiect
Deciziile ce privesc problemele si ingrijorarile aparute in proiect
Caracteristicile Comisiei de Conducere a Proiectului
Nivelele de gestionare ale proiectului
Exemplu de prioritate si severitate
Adaptarea metodologiei de proiect in functie de tipul proiectului
Strategia ce priveste Gestionarea Configuratiei Proiectului
Stabilirea modului de control ce priveste problemele si schimbarile aparute in cadrul proiectului
Problemele aparute in cadrul proiectului
Configuratia Proiectului
Motivele (din Business Case) pentru care este nevoie de proiectul in cauza
Definirea schimbarilor in cadrul proiectului
Introducere in Business Case
Schimbarile Aparute in Proiect
Responsabilitatile ce privesc riscurile in cadrul proiectului, in raport cu componenta "Riscurile Proiectului"
Bugetul de risc
Riscurile Proiectului - Pasul Comunicarea amenintarilor si oportunitatilor
Definitia proiectului, in raport cu Organizarea Proiectului
Raspunsuri ce privesc riscurile identificate intr-un proiect
Aplicarea componentelor de proiect si formatul acestora
Exemplu de responsabil cu riscul si de persoana care actioneaza asupra riscului
Riscurile Proiectului - Pasul Implementarea raspunsului in ceea ce priveste riscul
Riscurile Proiectului - Pasul Planificarea Raspunsurilor ce privesc Riscurile in cadrul Proiectului
StudioWeb by PorticoGlobal