Selectarea abordarii in ceea ce priveste proiectul si elaborarea Rezumatului Proiectului

Selectarea abordarii in ceea ce priveste proiectul si elaborarea Rezumatului Proiectului
link_category
Adrian Viziteu

Articol publicat de Adrian Viziteu

Inainte de a putea planifica proiectul, trebuie hotarata abordarea in ceea ce priveste munca pe proiect.

De exemplu, va fi solutia aleasa dezvolata intern sau va fi dezvoltata de o parte terta,contractata? Reprezinta soutia o modificare a unui produs existent sau reprezinta in mod complet un produs nou? Este solutia aleasa un produs deja functional - "luat de pe raft" - sau este vorba de o solutie personalizata?

Felul in care munca pe proiect va fi derulata va depinde de standardele beneficiarului proiectului sau ale furnizorului proiectului, de practicile preferate de acestia si de liniile de indrumare ale acestora, precum de exemplu, ciclurle de dezvoltare aplicabile. Toate acestea trebuie cuprinse in Rezumatul Proiectului ca parte a abordarii proiectului, avand in vedere ca vor influenta strategiile de proiect care vor fi create in cadrul procesului Initierea Proiectului. Toate acestea, de asemenea, asigura si faptul ca abordarea in ceea ce priveste proiectul este clar inteleasa de beneficiarul proiectului si furnizorul proiectului, astfel nepunandu-se in vreun fel in pericol proiectul.

Rezumatul Proiectului in varianta agreata asigura faptul ca proiectul beneficiaza de un punct de plecare bine inteles si definit.

Urmatoarele activitati sunt recomandate, in ceea ce priveste selectarea abordarii proiectului si elaborarea Rezumatului Proiectului:

• Evaluarea posibilelor solutii de livrare si deciderea asupra abordari proiectului, in raport cu livrarea rezultatului proiectului si cu indeplinirea celor specificate in Business Case-ul in varianta scurta, prin:

• Revizuirea Lectiilor Proiectului care au legatura cu abordarea proiectului

• Luarea in considerare a oricaror strategii relevante ale proiectului in contextul altor initiative ale companiei, prin stabilirea de dependinte externe proiectului si de astfel de cerinte obligatorii

• Luarea in considerare a oricaror standarde si practici ale Conducerii Companiei sau dupa caz, ale Conducerii Programului de Proiecte care trebuie aplicate si proiectului in cauza ; intr-un context comercial ce priveste beneficiarul proiectului si furnizorul proiectului este foarte probabil ca diferite standarde si practici sa trebuiasca sa fie adaptate

• Luarea in considerare a perceptiei curente asupra solutiilor existente in domeniul de activitate ce priveste rezultatul proiectului si competentele tehnice necesare, inclusiv optiunile tehnice ce privesc ciclul de dezvoltare al rezultatului proiectului

• Definirea mediului operational in care trebuie sa se incadreze solutia, inclusiv implicatiile operationale si de intretinere si de asemenea si limitarile, impreuna cu felul in care rezultatul proiectului poate fi integrat in acest mediu

• Luarea in considerare a constrangerilor ce privesc securitatea, constrangeri de securitate care trebuie aplicate proiectului sau aplicate modului in care este operat rezultatul proiectului

• Luarea in considerare a oricaror nevoi de instruire a utilizatorilor rezultatului proiectului

• Asamblarea Rezumatului Proiectului, prin:

• Definirea proiectului astfel:

• Confirmarea statusului curent al proiectului - de exemplu, orice munca de pregatire deja realizata

• Confirmarea obiectivelor si rezultatelor dorite

• Confirmarea scopului proiectului si excluderilor ce privesc proiectul

• Identificarea limitarilor si constrangerilor

• Identificarea tolerantelor proiectului

• Identificarea utilizatorilor si identificarea celorlalte parti interesate in proiect

• Identificarea interfetelor pe care proeictul trebuie sa le pastreze

• Integrarea in proiect a Business Case-ului in varianta scurta

• Integrarea in proiect a Descrierii Rezultatului Proiectului

• Folosirea Jurnalului Zilnic al Proiectului pentru inregistrarea riscurilor si problemelor

• Integrarea in proiect a abordarii ce priveste realizarea proiectului

• Revizuirea structurii echipei care gestioneaza proiectul si a descrierilor folosite in vederea identificarii de roluri si competente aditionale necesare derularii muncii pe proiect si dupa caz, pregatirea descrierilor rolurilor aditionale

• Integrarea structurii echipei care gestioneaza proiectul si a descrierilor rolurilor care o alcatuiesc.

Periodic pe Zeti sunt publicate articole pe teme legate de Managementul Proiectului, Continuitatea Afacerii si Asigurarea Calitatii. Daca acestea sunt domenii care iti trezesc interesul, daca intr-unul din rolurile asociate doresti sa te specializezi, sa te certifici, tot ce trebuie sa faci este sa te abonezi la newsletter-ul Zeti, pentru a te putea notifica de fiecare data cand publicam articole noi.

Spune-ti parerea

Management Proiecte

Management Proiecte

Etapa de Initiere a Proiectului

de Adrian Viziteu

Imediat in urma luarii deciziei de aprobare a proiectului, proiectul trebuie planificat in detaliu. Fondurile in acest sens trebuie obtinute si mecanismele de control trebuie si ele definite, in vedera asigurarii faptului ca proiectul porneste conform...

Management Proiecte

Management Proiecte

Management Proiecte

Management Proiecte

Management Proiecte

Revizuirea statusului Etapei de Proiect

de Adrian Viziteu

Daca proiectul nu este verificat la intervale de timp regulate, apare pericolul de a scapa de sub control. Trebuie sa existe un echilibru intre planificarea in avans si reactiile la evenimentele proiectului. Pentru a putea lua decizii constiente si...

Management Proiecte

Management Proiecte

Gestionarea riscului in cadrul proiectelor

de Adrian Viziteu

Un punct de pornire pentru toate proiectele va fi acela de a identifica daca exista deja politici si procese ale companiei sau ale Programului de Proiecte care trebuie aplicate in cadrul proiectului. Acestea pot fi informatii care se regasesc sub forma...

Management Proiecte

Management Proiecte

Management Proiecte

Management Proiecte

Management Proiecte

Management Proiecte

Management Proiecte

Management Proiecte

Numarul etapelor de gestionare a proiectului

de Adrian Viziteu

Folosirea etapelor de gestionare a proiectului este obligatorie, dar numarul acestor etape este flexibil si depinde de marimea proiectului si de riscurile asociate acestuia. Fiecare proiect consta in cel putin 2 etape de gestionare. Etapa de initiere...

Management Proiecte

Management Proiecte

Management Proiecte

Contact • Raporteaza problemele din site
© Zeti - Toate drepturile rezervate • Info portal • Harta site
Proiect realizat de StudioWeb

Zeti
Imbunatatirea Business Case-ului Proiectului
Gradarea si gestionarea severitatii problemelor aparute in Proiect
Responsabilitatile referitoare la problemele si schimbarile aparute in proiect
Deciziile ce privesc problemele si ingrijorarile aparute in proiect
Caracteristicile Comisiei de Conducere a Proiectului
Nivelele de gestionare ale proiectului
Exemplu de prioritate si severitate
Adaptarea metodologiei de proiect in functie de tipul proiectului
Strategia ce priveste Gestionarea Configuratiei Proiectului
Stabilirea modului de control ce priveste problemele si schimbarile aparute in cadrul proiectului
Problemele aparute in cadrul proiectului
Configuratia Proiectului
Motivele (din Business Case) pentru care este nevoie de proiectul in cauza
Definirea schimbarilor in cadrul proiectului
Introducere in Business Case
Schimbarile Aparute in Proiect
Responsabilitatile ce privesc riscurile in cadrul proiectului, in raport cu componenta "Riscurile Proiectului"
Bugetul de risc
Riscurile Proiectului - Pasul Comunicarea amenintarilor si oportunitatilor
Definitia proiectului, in raport cu Organizarea Proiectului
Raspunsuri ce privesc riscurile identificate intr-un proiect
Aplicarea componentelor de proiect si formatul acestora
Exemplu de responsabil cu riscul si de persoana care actioneaza asupra riscului
Riscurile Proiectului - Pasul Implementarea raspunsului in ceea ce priveste riscul
Riscurile Proiectului - Pasul Planificarea Raspunsurilor ce privesc Riscurile in cadrul Proiectului
StudioWeb by PorticoGlobal