Gestionarea proiectului prin exceptie

Gestionarea proiectului prin exceptie
link_category
Adrian Viziteu

Articol publicat de Adrian Viziteu

Un proiect are definite tolerante pentru fiecare obiectiv in parte, in vederea stabilirii de limite in ceea ce priveste delegarea autoritatii.

Metodologia aleasa trebuie sa includa mijloace adecvate cu ajutorul carora (1) sa fie clare responsabilitatile ce privesc conducerea, gestionarea si livrarea proiectului si (2) sa fie bine definita raspunderea la fiecare nivel al proiectului.

Raspunderea la nivel de proiect este stabilita de:

Delegarea autoritatii de la un nivel de management la altul trebuie realizata prin stabilirea unor tolerante pentru obiectivele specifice fiecarui nivel in parte si anume:

Timpul: Plus sau minus o perioada de timp, fata de timpul dorit de finalizare

Costurile: Plus sau minus o suma, fata de bugetul planificat

Calitatea: Valori bine stabilite, atat pentru plus cat si pentru minus, fata de nivelul de calitate tintit (de exemplu: un produs, a carui greutate se doreste a fi de 500g, poate sa aiba -15g fata de cele 500g sau +20g fata de aceleasi 500g tintite)

Scopul: Permiterea de variatii calculate ale rezultatului obtinut (de exemplu: cerintele obligatorii plus sau minus cerintele dorite)

Riscuri: (1) Limite impuse tuturor riscurilor asociate planului (de exemplu: costul tuturor riscurilor sa nu depaseasca 10% din bugetul alocat proiectului) sau (2) limite impuse fiecarui risc in parte

Beneficii: Valori de plus sau minus atasate unui obiectiv de imbunatatire (de exemplu: 25-35% reducere de cost)

Implementarea unor mecanisme de alerta si verificare pentru cand tolerantele sau estimarile pe proiect urmeaza a fi depasite, astfel incat in acest sens sa fie anuntat nivelul de conducere superior, in vederea luarii de decizii imediate

Implementarea unui mecanism de asigurare, astfel incat fiecare nivel de conducere sa poata fi sigur ca mecanismele de alerta si verificare functioneaza.

Aceasta implementare a principiului gestionarii proiectului prin exceptie permite folosirea timpului conducerii intr-un mod mai eficient deoarece reduce pentru membrii sai impovararea, datorita mecanismelor de alerta si verificare si mai important, gestionarea proiectului prin exceptie ii asigura pe toti cei implicati de faptul ca deciziile sunt luate la nivelul potrivit de catre managerul potrivit.

Periodic pe Zeti sunt publicate articole pe teme legate de Managementul Proiectului, Continuitatea Afacerii si Asigurarea Calitatii. Daca acestea sunt domenii care iti trezesc interesul, daca intr-unul din rolurile asociate doresti sa te specializezi, sa te certifici, tot ce trebuie sa faci este sa te abonezi la newsletter-ul Zeti, pentru a te putea notifica de fiecare data cand publicam articole noi.

Spune-ti parerea

Management Proiecte

Management Proiecte

Identificarea Contextului ce priveste Riscul

de Adrian Viziteu

Identificarea Contextului ce priveste riscul Scopul principal al pasului Identificarea Contextului ce priveste Riscul este de a obtine informatii despre proiect, in vederea intelegerii obiectivelor specifice care sunt supuse riscurilor si de a formula pentru...

Management Proiecte

Management Proiecte

Planificarea calitatii in cadrul proiectului

de Adrian Viziteu

Scopul planificarii calitatii este acela de a constitui o baza solida pentru aprobarea din partea Comisiei de Conducere a Proiectului si pentru comunicare si pentru mecanismele de control necesare proiectului. Aprobarea din partea Comisiei de Conducere a...

Management Proiecte

Management Proiecte

Management Proiecte

Derularea de actiuni corective

de Adrian Viziteu

Schimbarile si ajustarile in proiect trebuie deruulate intr-o maniera rationala, chiar si atunci cand acestea par sa fie foarte usor de gestionat si de incadreaza in tolerantele impuse. In derularea actiunilor corective, obiectivul este acela de a...

Management Proiecte

Folosirea tehnicilor de identificare a riscului

de Adrian Viziteu

Riscurile pot fi identificate folosind o serie de tehnici diponibile, precum: • Lectiile invatate din examinarile din proiectele derulate anterior Riscurile sunt dictate de incertitudine, deci unul din cele mai eficiente moduri de a reduce...

Management Proiecte

Management Proiecte

Management Proiecte

Management Proiecte

Exceptiile si tolerantele in cadrul proiectului

de Adrian Viziteu

O exceptie este o situatie in care poate fi previzionata o deviere de la nivele de toleranta acceptate in cadrul proiectului. Tolerantele reprezinta devitatiile permise intr-o anumita masura sa depaseasca, in sus sau in jos, valorile din plan ce privesc...

Management Proiecte

Management Proiecte

Ce reprezinta gestionarea riscului?

de Adrian Viziteu

Gestionarea riscului se refera la aplicarea sistematica a procedurilor ce privesc activitatile de identificare si evaluare a riscurilor si apoi de planificare si implementare a raspunsurilor ce privesc riscurile. Acest lucru determina existenta unui...

Management Proiecte

Management Proiecte

Introducere in Business Case

de Adrian Viziteu

Scopul Business Case-ului Scopul Business Case-ului este (1) de a stabili mecanismele care evalueaza daca proiectul este si are toate sansele sa ramana viabil si realizabil si (2) de a ajuta in procesul de decizie ce priveste nivelul de investitie...

Management Proiecte

Management Proiecte

Management Proiecte

Management Proiecte

Calitatea in cadrul Proiectului

de Adrian Viziteu

Scopul Calitatii in cadrul Proiectului este acela de a defini si implementa mijloacele prin care proiectul va crea si va certifica daca rezultatul obtinut serveste scopului proiectului. Calitatea in cadrul Proiectului defineste abordarea metodologiei de...

Contact • Raporteaza problemele din site
© Zeti - Toate drepturile rezervate • Info portal • Harta site
Proiect realizat de StudioWeb

Zeti
Imbunatatirea Business Case-ului Proiectului
Gradarea si gestionarea severitatii problemelor aparute in Proiect
Responsabilitatile referitoare la problemele si schimbarile aparute in proiect
Deciziile ce privesc problemele si ingrijorarile aparute in proiect
Caracteristicile Comisiei de Conducere a Proiectului
Nivelele de gestionare ale proiectului
Exemplu de prioritate si severitate
Adaptarea metodologiei de proiect in functie de tipul proiectului
Strategia ce priveste Gestionarea Configuratiei Proiectului
Stabilirea modului de control ce priveste problemele si schimbarile aparute in cadrul proiectului
Problemele aparute in cadrul proiectului
Configuratia Proiectului
Motivele (din Business Case) pentru care este nevoie de proiectul in cauza
Definirea schimbarilor in cadrul proiectului
Introducere in Business Case
Schimbarile Aparute in Proiect
Responsabilitatile ce privesc riscurile in cadrul proiectului, in raport cu componenta "Riscurile Proiectului"
Bugetul de risc
Riscurile Proiectului - Pasul Comunicarea amenintarilor si oportunitatilor
Definitia proiectului, in raport cu Organizarea Proiectului
Raspunsuri ce privesc riscurile identificate intr-un proiect
Aplicarea componentelor de proiect si formatul acestora
Exemplu de responsabil cu riscul si de persoana care actioneaza asupra riscului
Riscurile Proiectului - Pasul Implementarea raspunsului in ceea ce priveste riscul
Riscurile Proiectului - Pasul Planificarea Raspunsurilor ce privesc Riscurile in cadrul Proiectului
StudioWeb by PorticoGlobal