Elaborarea Descrierilor Elementelor care Alcatuiesc Rezultatul Proiectului

Elaborarea Descrierilor Elementelor care alcatuiesc Rezultatul Proiectului
link_category
Adrian Viziteu

Articol publicat de Adrian Viziteu

Descrierea Elementului Proiectului este obligatorie pentru toate elementele de proiect identificate. In elaborarea Descrierii Elementului de Proiect trebuie avute in vedere urmatoarele:

• Descrierile Elementelor care Alcatuiesc Rezultatul Proiectului trebuie scrise imediat ce rezultatul proiectului a fost identificat. Initial, acestea pot sa fie doar schitate si pot sa contina doar foarte putina informatie. Descrierile pot oricand sa fie completate cu mai multe detalii, pe masura ce rezultatul proiectului ajunge sa fie mai bine inteles si pe masura ce pasii de realizare ai acestuia sunt specificati in Planul Proiectului

• O Descriere a Rezultatului Proiectului trebuie sa reprezinte baza la care se raporteaza planul de proiect care contine pasii de realizare ai produsului. Daca rezulatul proiectului sufera modificari, atunci Descrierea Rezultatului Proiectului trebuie si ea sa fie supusa unor actiuni de control si modificare, actualizare

• Chiar daca de elaborarea Descrierii Elementului de Proiect este responsabil Managerul de Proiect sau Managerul Echipei de Proiect, este recomandat ca in elaborarea Descrierii Elementului de Proiect sa fie implicati si reprezentanti ai ariei de expertiza in care se incadreaza respectivul element de proiect. Este de asemenea recomadnat sa fie implicati si reprezentanti ai celor care urmeaza sa foloseasca respectivul element de proiect, acestia in mod clar fiind recomandat sa fie consultati in momentul definirii criteriilor ce privesc calitatea elementului de proiect

• Descrierile Elementelor care Alcatuiesc Proiectul corect elaborate pot fi oricand refolosite in alte proiecte care fac parte dintr-un Program de Proiecte sau care sunt pur si simplu derulate ulterior de companie. Pentru a putea fi posibil acest lucru, trebuie sa existe o librarie dedicata Descrierilor Elementelor de Proiect. Managerul de Proiect trebuie deci sa apeleze la aceasta librarie, daca ea exista, pentru a vedea daca din Descrierile Elementelor care Alcatuiesc Proiectul prezente in librarie poate folosi ca atare o parte din ele sau daca poate prelua si modifica o parte din ele, in functie de specificul proiectului pe care il gestioneaza

• Daca specificatii ce privesc cerintele unui element de proiect deja exista si sunt disponibile, acestea pot fi folosite ca substituent pentru Descrierile Elementului de Proiect, doar daca respectivele specificatii ce privesc cerintele respectivului element de proiect reusesc sa acopere componentele elementului de proiect si de asemenea intrunesc criteriile ce privesc calitatea unei Descrieri a unui Element de Proiect

• Pentru un proiect poate fi necesara doar elaborarea Descrierii Rezultatului Proiectului

• Criteriile ce privesc calitatea, cele care au scopul de a separa elementele de proiect acceptabile de cele neacceptabile, necesita atentie deosebita. Un mod de a testa criteriile ce privesc calitatea elementului de proiect consta in aplicarea urmatoarei intrebari: "Cum voi stii cand munca pe acest element al proiectului a fost finalizata si nu oprita?".

Periodic pe Zeti sunt publicate articole pe teme legate de Managementul Proiectului, Continuitatea Afacerii si Asigurarea Calitatii. Daca acestea sunt domenii care iti trezesc interesul, daca intr-unul din rolurile asociate doresti sa te specializezi, sa te certifici, tot ce trebuie sa faci este sa te abonezi la newsletter-ul Zeti, pentru a te putea notifica de fiecare data cand publicam articole noi.

Spune-ti parerea

Management Proiecte

Management Proiecte

Despre Calitatea in cadrul Proiectului

de Adrian Viziteu

Calitatea este in general definita ca fiind o totalitate a caracteristicilor proprii sau alocate unui produs, unei persoane, unui proces, unui serviciu sau unui sistem care de sine statator poate dovedi ca intruneste asteptarile sau satisface nevoile,...

Management Proiecte

Definirea mecanismelor de control ale proiectului

de Adrian Viziteu

Nivelul de control cerut de Comisia de Conducere a Proiectului, in urma initierii proiectului, trebuie agreat si mecanismele de control trebuie sa fie stabilite, asa cum este si nivelul de control cerut de Managerul de Proiect in ceea ce priveste munca...

Management Proiecte

Management Proiecte

Tehnici de estimare a riscului

de Adrian Viziteu

Riscurile pot fi estimate folosind o serie de tehnici, precum: • Graficele de probabilitate Acestea sunt reprezentari grafice ale posibilelor evenimente ce pot rezulta datorita anumitor circumstante. Un grafic de probabilitate poate fi folosit, in ceea...

Management Proiecte

Gestionarea riscului in cadrul proiectelor

de Adrian Viziteu

Un punct de pornire pentru toate proiectele va fi acela de a identifica daca exista deja politici si procese ale companiei sau ale Programului de Proiecte care trebuie aplicate in cadrul proiectului. Acestea pot fi informatii care se regasesc sub forma...

Management Proiecte

Numarul etapelor de gestionare a proiectului

de Adrian Viziteu

Folosirea etapelor de gestionare a proiectului este obligatorie, dar numarul acestor etape este flexibil si depinde de marimea proiectului si de riscurile asociate acestuia. Fiecare proiect consta in cel putin 2 etape de gestionare. Etapa de initiere...

Management Proiecte

Demararea Proiectului - introducere si scop

de Adrian Viziteu

In raport cu metodologia de gestionare a proiectelor, Demararea Proiectului poate fi centralizata in cadrul unei componente, al carei scop este acela de a asigura faptul ca cerintele procesului Initierea Proiectului sunt deja definite, lucru care poate...

Management Proiecte

Inregistrarea lectiilor invatate anterior

de Adrian Viziteu

O serie de lectii au fost invatate in proiectele derulate anterioar de catre participantii la respectivele proiecte, fie ei membrii ai echipei de proiect, fie ei membrii ai Conducerii Companiei sau dupa caz, ai Conducerii Programului de Proiecte sau...

Management Proiecte

Centrul de Excelenta al Proiectului

de Adrian Viziteu

Conceptul unui Centru de Excelenta al proiectului este acela de a avea centralizate toate standardele definite, precum procesele, sabloanele si instrumentele si de a pune la dispozitie competente, moduri de instruire si eventual metode de asigurare...

Management Proiecte

Management Proiecte

Revizuirea statusului Etapei de Proiect

de Adrian Viziteu

Daca proiectul nu este verificat la intervale de timp regulate, apare pericolul de a scapa de sub control. Trebuie sa existe un echilibru intre planificarea in avans si reactiile la evenimentele proiectului. Pentru a putea lua decizii constiente si...

Management Proiecte

Management Proiecte

Progresul realizat in cadrul proiectului

de Adrian Viziteu

Scopul progresului este de a stabili mecanismele de monitorizare a realizarilor in cadrul proiectului si de comparare a acestora cu cele planificate initial, punand astfel la dispozitie o modalitate de a observa clar daca obiectivele proiectului raman...

Management Proiecte

Directorul de Proiect

de Adrian Viziteu

Chiar daca Comisia de Conducere a Proiectului este responsabila in ceea ce priveste proiectul, Directorul de Proiect, avand suport din partea Reprezentantului Utilizatorilor si a Reprezentantului Furnizorului Proiectului, este in final responsabil de...

Management Proiecte

Management Proiecte

Reprezentantul Utilizatorilor

de Adrian Viziteu

Reprezentantul Utilizatorilor este responsabil cu specificarea nevoilor celor care vor folosi rezultatul proiectului, este responsabil cu transmiterea nevoilor utilizatorilor catre echipa care gestioneaza proiectul si este responsabil cu monitorizarea...

Management Proiecte

Management Proiecte

Lucrul cu echipa de proiect

de Adrian Viziteu

Echilibrarea proiectului, a echipei de proiect si a membrilor acesteia Oamenii sunt extrem de importanti pentru un proiect. Nu este de ajuns sa existe doar procesele necesare si sistemele, intr-un proiect: daca oamenii implicati in proiect nu lucreaza...

Management Proiecte

Contact • Raporteaza problemele din site
© Zeti - Toate drepturile rezervate • Info portal • Harta site
Proiect realizat de StudioWeb

Zeti
Imbunatatirea Business Case-ului Proiectului
Gradarea si gestionarea severitatii problemelor aparute in Proiect
Responsabilitatile referitoare la problemele si schimbarile aparute in proiect
Deciziile ce privesc problemele si ingrijorarile aparute in proiect
Caracteristicile Comisiei de Conducere a Proiectului
Nivelele de gestionare ale proiectului
Exemplu de prioritate si severitate
Adaptarea metodologiei de proiect in functie de tipul proiectului
Strategia ce priveste Gestionarea Configuratiei Proiectului
Stabilirea modului de control ce priveste problemele si schimbarile aparute in cadrul proiectului
Problemele aparute in cadrul proiectului
Configuratia Proiectului
Motivele (din Business Case) pentru care este nevoie de proiectul in cauza
Definirea schimbarilor in cadrul proiectului
Introducere in Business Case
Schimbarile Aparute in Proiect
Responsabilitatile ce privesc riscurile in cadrul proiectului, in raport cu componenta "Riscurile Proiectului"
Bugetul de risc
Riscurile Proiectului - Pasul Comunicarea amenintarilor si oportunitatilor
Definitia proiectului, in raport cu Organizarea Proiectului
Raspunsuri ce privesc riscurile identificate intr-un proiect
Aplicarea componentelor de proiect si formatul acestora
Exemplu de responsabil cu riscul si de persoana care actioneaza asupra riscului
Riscurile Proiectului - Pasul Implementarea raspunsului in ceea ce priveste riscul
Riscurile Proiectului - Pasul Planificarea Raspunsurilor ce privesc Riscurile in cadrul Proiectului
StudioWeb by PorticoGlobal