Ce trebuie un Manager de Proiect sa controleze?

Ce trebuie un Manager de Proiect sa controleze?
link_category
Adrian Viziteu

Articol publicat de Adrian Viziteu

Un Manager de Proiect trebuie sa controleze toate variabilele care alcatuiesc proiectul, deci, trebuie sa gestioneze permanent toti indicatorii de performanta.

Costurile: Costurile de proiect trebuie sa se mentina la un nivel rezonabil, acceptat si, chiar daca la inceput de proiect se stabileste un buget initial, vor exista intotdeauna factori care fie vor incuraja cresterea cheltuielilor, fie vor genera oportunitati de reducere a costurilor pe proiect.

Graficele de realizare: Probabil intrebarea care i se pune cel mai des unui Manager de Proiect este "Cand va fi finalizata aceasta etapa, cand va fi finalizat proiectul?"

Calitatea: A termina proiectul in limitele bugetului impus si in limita de timp agreata nu reprezinta un considerent de succes sau performanta, daca rezultatul proiectului, livrat la final de proiect, nu este in conformitate cu asteptarile beneficiarului si cu specificatiile definite la inceput de proiect. Intotdeauna rezultatul unui proiect trebuie sa acopere in totalitate scopul si obiectivele impuse la inceput. Intotdeauna rezultatul trebuie sa fie functional si fara erori.

Scopul: Mai exact, ce rezultat trebuie proiectul sa livreze? Fara a stii exact raspunsul la aceasta intrebare, partile majore implicate in proiect au posibilitatea ca oricand sa devieze de la scopul initial al proiectului si pot ajunge chiar sa aiba puncte de vedere diferite asupra anumitor aspecte ce privesc proiectul. De exemplu, clientul poate considera ca mobilierul de bucatarie este inclus in pretul casei, in timp ce furnizorul vede aceasta cheltuiala ca fiind separata. In proiectele mari, definirea scopului proiectului este mult mai subtila si complexa. Trebuie sa existe un acord clar asupra scopului proiectului, Managerul de Proiect trebuind de la bun inceput sa inteleaga cat se poate de detaliat ce anume se subordoneaza scopului proiectului si ce altceva se afla in afara scopului proiectului. Managerul de Proiect trebuie sa aiba grija sa livreze exact ce a fost definit la inceput in scopul proiectului, acesta netrebuind, pe parcurs, sa includa si altceva in scop, avand in vedere ca incarcarea suplimentara a scopului unui proiect de obicei atrage asupra proiectului intarzieri, cheltuieli suplimentare si schimbari de proiect nedorite.

Riscul: Orice proiect implica, prin definitie, un grad de risc mai mare sau mai mic. De exemplu, are rost sa construim o casa in apropierea unei mine abandonate, care este supusa oricand riscului de surpare de teren? Putem sa limitam riscul in vreun fel, de exemplu, prin consolidari aditionale?

Beneficiile: Probabil cea mai trecuta cu vederea este intrebarea "De ce facem asta?". Nu doar sa fie construita casa in timpul agreat conteaza, conform specificatiilor si la calitatea dorita, fara a fi fost depasit bugetul alocat initial, ci mai conteaza si daca este locuibila conform asteptarilor sau daca in timp casa respectiva poate fi inchiriata sau vanduta la o valoare mai mare decat valorea ei initiala. Managerului de Proiect trebuie sa-i fie clar, de exemplu, ca scopul proiectului este acela de a crea in timp valoare si din acest motiv, trebuie sa se asigure ca ceea ce livreaza proiectul la final (casa in cauza) este in conformitate cu ROI-ul asteptat de beneficiar.

Metodologia de proiect aleasa trebuie sa contina procese si componente care abordeaza in mod complet "roata proiectului" si anume planificarea, delegarea, monitorizarea si controlul indicatorilor de performanta.

O metodologie de proiect dovedita, ajunsa la maturitate integreaza toate elementele necesare gestionarii unui proiect, precum principiile de conducere, componentele, procesele si mediul de proiect.

Periodic pe Zeti sunt publicate articole pe teme legate de Managementul Proiectului, Continuitatea Afacerii si Asigurarea Calitatii. Daca acestea sunt domenii care iti trezesc interesul, daca intr-unul din rolurile asociate doresti sa te specializezi, sa te certifici, tot ce trebuie sa faci este sa te abonezi la newsletter-ul Zeti, pentru a te putea notifica de fiecare data cand publicam articole noi.

Spune-ti parerea

Management Proiecte

Planurile Proiectului

de Adrian Viziteu

Scopul Planurilor Proiectului este de a facilita comunicarea si controlul prin definirea mijloacelor de livrare a elementelor care alcatuiesc proiectul: unde si cum si de catre cine + realizarea estimarilor legate de cand si cat de mult. Gestionarea...

Management Proiecte

Mecanismele de control ce privesc calitatea

de Adrian Viziteu

Este important sa se stabileasca o baza efectiva pentru mecanismele de control in ceea ce priveste calitea, inclusiv in privinta tolerantelor referitoare la calitate, astfel incat acestea sa reprezinte un mod eficient si sigur de a putea obtine...

Management Proiecte

Management Proiecte

Interesele in cadrul proiectului

de Adrian Viziteu

Principiul metodologiei de gestionare a proiectului, cel al rolurilor si responsabilitatilor definite, impune ca intotdeauna sa existe 3 actionari ai proiectului (companie, utilizatori, dezvoltator) si impune ca toti acesti 3 actionari sa fie...

Management Proiecte

Management Proiecte

Management Proiecte

Management Proiecte

Management Proiecte

Management Proiecte

Planul Proiectului

de Adrian Viziteu

Planul de Proiect pune include informatii ce privesc cum si cand perioada de timp alocata proietului, costurile impilcate, scopul si calitatea vor fi realizate, prin enuntarea elementelor care alcatuiesc proiectul, a activitatilor si a resurselor...

Management Proiecte

Procedura ce priveste Configuratia Proiectului

de Adrian Viziteu

Procedurile ce privesc Configuratia Proiectului pot varia, dar in principal acestea se compun din 5 activitati principale: • Planificarea • Identificarea componentelor elementelor care alcatuiesc proiectul • Controlul schimbarilor aparute in proiect •...

Management Proiecte

Management Proiecte

Management Proiecte

Management Proiecte

Management Proiecte

Planificarea etapei de initiere a proiectului

de Adrian Viziteu

Initierea Proiectului necesita timp si consuma resurse. In acest sens, munca trebuie planificata si agreata, in exact acelasi fel ca munca realizata si in restul proiectului, asigurand in acelasi timp si faptul ca initierea proiectului se realizeaza in...

Management Proiecte

Folosirea tehnicilor de identificare a riscului

de Adrian Viziteu

Riscurile pot fi identificate folosind o serie de tehnici diponibile, precum: • Lectiile invatate din examinarile din proiectele derulate anterior Riscurile sunt dictate de incertitudine, deci unul din cele mai eficiente moduri de a reduce...

Management Proiecte

Management Proiecte

Management Proiecte

Contact • Raporteaza problemele din site
© Zeti - Toate drepturile rezervate • Info portal • Harta site
Proiect realizat de StudioWeb

Zeti
Imbunatatirea Business Case-ului Proiectului
Gradarea si gestionarea severitatii problemelor aparute in Proiect
Responsabilitatile referitoare la problemele si schimbarile aparute in proiect
Deciziile ce privesc problemele si ingrijorarile aparute in proiect
Caracteristicile Comisiei de Conducere a Proiectului
Nivelele de gestionare ale proiectului
Exemplu de prioritate si severitate
Adaptarea metodologiei de proiect in functie de tipul proiectului
Strategia ce priveste Gestionarea Configuratiei Proiectului
Stabilirea modului de control ce priveste problemele si schimbarile aparute in cadrul proiectului
Problemele aparute in cadrul proiectului
Configuratia Proiectului
Motivele (din Business Case) pentru care este nevoie de proiectul in cauza
Definirea schimbarilor in cadrul proiectului
Introducere in Business Case
Schimbarile Aparute in Proiect
Responsabilitatile ce privesc riscurile in cadrul proiectului, in raport cu componenta "Riscurile Proiectului"
Bugetul de risc
Riscurile Proiectului - Pasul Comunicarea amenintarilor si oportunitatilor
Definitia proiectului, in raport cu Organizarea Proiectului
Raspunsuri ce privesc riscurile identificate intr-un proiect
Aplicarea componentelor de proiect si formatul acestora
Exemplu de responsabil cu riscul si de persoana care actioneaza asupra riscului
Riscurile Proiectului - Pasul Implementarea raspunsului in ceea ce priveste riscul
Riscurile Proiectului - Pasul Planificarea Raspunsurilor ce privesc Riscurile in cadrul Proiectului
StudioWeb by PorticoGlobal