Autorizarea initierii proiectului de catre Comisia de Conducere a Proiectului

Autorizarea initierii proiectului de catre Comisia de Conducere a Proiectului
link_category
Adrian Viziteu

Articol publicat de Adrian Viziteu

Proiectele necesita timp si bani pentru a fi initiate, deci activitatile de initiere trebuie planificate, monitorizate si controlate.

Comisia de Conducere a Proiectului, activitatea acesteia este de a se asigura ca se merita investitia ce priveste initierea proiectului.

Imediat ce cererea de initiere a proiectului este primita in cadrul procesului Demararea Proiectului, Comisia de Conducere a Proiectului trebuie sa decida daca va permite initierea acesteia. Acest lucru poate fi realizat in mod formal, in cadrul unei sedinte, sedinta derulata de Comisia de Conducere a Proiectului. Comisia de Conducere a Proiectului poate, totusi, sa decida initierea proiectului si in afara unei sedinte formale, atat timp cat membrii sai convin la fel si Managerului de Proiect ii sunt inmanate instructiunile documentate de catre Directorul de Proiect, in vederea initierii proiectului.

Comisia de Conducere a Proiectului poate numi Asigurarea Proiectului sa preia anumite sarcini de revizuire si evaluare - de exemplu, sa inspecteze Planul Etapei de Initiere a Proiectului si sa confirme viabilitatea sa.

In relatiile beneficiar proiect / furnizor proiect, Reprezentantul Furnizorului Proiectului (dezvoltatorul) nu este obligatoriu sa fie numit in acest punct al proiectului si deci, aprobarea in ceea ce priveste Rezumatul Proiectului nu este neaparat necesara, in raport cu initierea proiectului.

Urmatoarele actiuni sunt recomandate, in ceea ce priveste autorizarea initierii proiectului:

• Revizuirea si aprobarea Rezumatului Proiectului, prin:

• confirmarea definirii proiectului, inclusiv a momentelor importante din cadrul acestuia

• confirmarea abordarii in ceea ce priveste realizarea sa

• confirmarea in mod formal a echipei care gestioneaza proiectul si confirmarea faptului ca toti acesti membrii sunt de acord cu rolurile lor

• revizuirea si aprobarea Descrierii Rezultatului Proiectului, prin:

• confirmarea asteptarilor beneficiarului proiectului in ceea ce priveste calitatea

• confirmarea criteriilor de acceptanta

• Verificarea faptului ca Business Case-ul in varianta scurta demonstreaza ca proiectul este viabil ; In acest punct, Business Case-ul in varianta scurta poate sa nu contina suficiente informatii care in mod rezonabil justifica faptul ca proiectul se merita a fi initiat. Business Case-ul in varianta detaliata va fi elaborat in etape de initiere a proiectului

• Revizuirea si aprobarea Planului Etapei Proiectului in ceea ce priveste initierea proiectului, prin:

• intelegerea riscurilor care afecteaza decizia de a autoriza etapa de initiere a proiectului

• obtinerea si alocarea resurselor necesare Planului Etapei de Proiect in ceea ce priveste initierea proiectului

• asigurarea faptului ca raportarea adecvata si mecanismele de control exista pentru etapa de initiere a proiectului si ca tolerantele sunt definite pentru aceasta etapa

• Informarea tuturor partilor care detin interese in proiect asupra locatiilor in care proiectul va fi derulat, asupra faptului ca proiectul este inititat si in plus, va fi cerut suportul logistic necesar - de exemplu, facilitatile ce privesc comunicarea in proiect, echipamentele si acordarea de suport in cadrul proiectului

• Autorizarea Managerului de Proiect in vederea demararii etapei de initiere a proiectului.

Periodic pe Zeti sunt publicate articole pe teme legate de Managementul Proiectului, Continuitatea Afacerii si Asigurarea Calitatii. Daca acestea sunt domenii care iti trezesc interesul, daca intr-unul din rolurile asociate doresti sa te specializezi, sa te certifici, tot ce trebuie sa faci este sa te abonezi la newsletter-ul Zeti, pentru a te putea notifica de fiecare data cand publicam articole noi.

Spune-ti parerea

Management Proiecte

Livrarea Pachetului de Lucru

de Adrian Viziteu

Imediat ce Pachetul de Lucru a fost acceptat de Managerul de Proiect, notificarea ce priveste finalizarea lui trebuie trimisa inapoi Managerului de Proiect, imediat dupa finalizarea muncii pe respectivul Pachet de Lucru. Urmatoarele actiuni sunt...

Management Proiecte

Folosirea tehnicilor de identificare a riscului

de Adrian Viziteu

Riscurile pot fi identificate folosind o serie de tehnici diponibile, precum: • Lectiile invatate din examinarile din proiectele derulate anterior Riscurile sunt dictate de incertitudine, deci unul din cele mai eficiente moduri de a reduce...

Management Proiecte

Management Proiecte

Importanta proiectelor in general

de Adrian Viziteu

In mediul de afaceri curent organizatiile trebuie sa poata sustine 2 paralele, poate cele mai importante, avand in vedere ca deseori acestea se regasesc una in competitie cu cealalta: • Mentinerea operatiunilor curente de afaceri: profitabilitatea,...

Management Proiecte

Descrierea unei diagrame de proces de proiect

de Adrian Viziteu

Descrierea unei diagrame de proces de proiect • Demararea Proiectului este un proces • Autorizarea Initierii Proiectului este o activitate, fiecare proces fiind alcatuit din mai multe activitati • Cererea ce priveste Planul Exceptiei Aparute in Proiect este...

Management Proiecte

Management Proiecte

Management Proiecte

Management Proiecte

Management Proiecte

Problemele aparute in cadrul proiectului

de Adrian Viziteu

Termenul "probleme", in contextul metodologiei de gestionare a proiectului, se refera la orice eveniment relevant care a avut loc, care nu a fost planificat si care necesita sa fie gestionat. O problema poate fi reprezentata de o ingrijorare, o...

Management Proiecte

Management Proiecte

Management Proiecte

Management Proiecte

Management Proiecte

Descrierea Rezultatului Proiectului

de Adrian Viziteu

Descrierea Rezultatului Proiectului este elaborata in cadrul procesului Demararea Proiectului, ca parte a activitatii de analiza si poate fi imbunatatita in cadrul procesului Initierea Proiectului, cand se elaboreaza Planul Proiectului. Descrierea...

Management Proiecte

Riscurile Proiectului - Pasul Estimarea Riscului

de Adrian Viziteu

Scopul pasului "Estimarea riscului" este de a evalua amenintarile si oportunitatile proiectului in ceea ce priveste probabilitatea si impactul acestora asupra proiectului. Proximitatea, locatia riscului va reprezenta de asemenea un interes, pentru a...

Management Proiecte

Management Proiecte

Exemplu de structura de descompunere a riscului

de Adrian Viziteu

Riscurile financiare pot determina sau include riscuri ce privesc moneda in care se tranzactioneaza, riscuri ce privesc extinderea creditelor existente si riscuri ce privesc esecurile fata de clienti. Esecurile fata de clienti pot determina sau include...

Management Proiecte

Management Proiecte

Contact • Raporteaza problemele din site
© Zeti - Toate drepturile rezervate • Info portal • Harta site
Proiect realizat de StudioWeb

Zeti
Imbunatatirea Business Case-ului Proiectului
Gradarea si gestionarea severitatii problemelor aparute in Proiect
Responsabilitatile referitoare la problemele si schimbarile aparute in proiect
Deciziile ce privesc problemele si ingrijorarile aparute in proiect
Caracteristicile Comisiei de Conducere a Proiectului
Nivelele de gestionare ale proiectului
Exemplu de prioritate si severitate
Adaptarea metodologiei de proiect in functie de tipul proiectului
Strategia ce priveste Gestionarea Configuratiei Proiectului
Stabilirea modului de control ce priveste problemele si schimbarile aparute in cadrul proiectului
Problemele aparute in cadrul proiectului
Configuratia Proiectului
Motivele (din Business Case) pentru care este nevoie de proiectul in cauza
Definirea schimbarilor in cadrul proiectului
Introducere in Business Case
Schimbarile Aparute in Proiect
Responsabilitatile ce privesc riscurile in cadrul proiectului, in raport cu componenta "Riscurile Proiectului"
Bugetul de risc
Riscurile Proiectului - Pasul Comunicarea amenintarilor si oportunitatilor
Definitia proiectului, in raport cu Organizarea Proiectului
Raspunsuri ce privesc riscurile identificate intr-un proiect
Aplicarea componentelor de proiect si formatul acestora
Exemplu de responsabil cu riscul si de persoana care actioneaza asupra riscului
Riscurile Proiectului - Pasul Implementarea raspunsului in ceea ce priveste riscul
Riscurile Proiectului - Pasul Planificarea Raspunsurilor ce privesc Riscurile in cadrul Proiectului
StudioWeb by PorticoGlobal