Actiuni recomandate, actiuni ce privesc definirea, pregatirea mecanismelor de control ale proiectului

Actiuni recomandate, actiuni ce privesc definirea, pregatirea mecanismelor de control ale proiectului
link_category
Adrian Viziteu

Articol publicat de Adrian Viziteu

Urmatoarele actiuni sunt recomandate, in vederea definirii, pregatirii mecanismelor de control ale proiectului:

• Revizuirea Rezumatului Proiectului, pentru a intelege daca strategiile, standardele sau practicile Companiei sau dupa caz, ale Programului de Proiecte, care au legatura cu mecanismele de control trebuie aplicate in proiect, impreuna cu identificarea faptului ca acestea trebuie adaptate sau nu proiectului

• Revizuirea Strategiei ce priveste Gestionarea Calitatii in cadrul Proiectului, a Strategiei ce priveste Gestionarea Riscurilor Proiectului si a Strategiei ce priveste Gestionarea Comunicarii in cadrul Proiectului, pentru a identifica mecanismele de control care trebuie stabilite, definite

• Obtinerea lectiilor invatate in proiectele similare derulate anterior, obtinerea lectiilor relevante din partea Companiei sau dupa caz, din partea Programului de Proiecte, obtinerea lectiilor relevante si din partea organizatiilor externe cu care compania a mai derulat anterior proiecte similare, lectii relevante ce privesc mecanismele de control ale proiectului ; Unele din aceste lectii este posibil sa fie fost deja cuprinse in Jurnalul Lectiilor Proiectului

• Revizuirea Registrului Riscurilor Proiectului si a Registrului Problemelor Proiectului, pentru a identifica riscuri si probleme care pot fi asociate cu mecanismele de control ale proiectului ; Setul de riscuri agreate va avea un impact asupra rigurozitatii ce priveste activitatile de control in cadrul proiectului

• Confirmarea si documentarea granitelor dintre etapele de gestionare ale proiectului, necesare punerii la dispozitie a nivelului de control potrivit

• Alocarea diferitelor nivele ce privesc luarea deciziilor in proiect - de exemplu, luarea unei anumite decizii + stabilirea procedurilor ce privesc luarea de decizii in cadrul proiectului, posibil prin adaptarea procedurilor existente in sistemul ce priveste gestionarea calitatii sau prin adaptarea altor proceduri standard

• Includerea autoritatii agreate in ceea ce priveste luarea de decizii si asumarea de responsabilitati in cadrul structurii echipei care gestioneaza proiectul, impreuna cu includerea descrierilor in acest sens, daca este cazul. Este de asemenea inclusa si finalizarea oricaror roluri care anterior nu au fost alocate in proiect, este inclusa si realocarea rolurior in care anterior a existat un membru de proiect alocat si daca este necesar, va fi inclusa si refacerea echipei care gestioneaza proiectul

• Confirmarea tolerantelor proiectului si delegarea procedurilor, de la Managerii Echipelor de Proiect la Managerul de Proiect, de la Managerul de Proiect la Comisia de Conducere a Proiectului, de la Comisia de Conducere a Proiectului la Conducerea Companiei sau dupa caz, la Conducerea Programului de Proiecte

• Daca riscuri noi si probleme noi sunt identificate sau daca cele existente s-au modificat, atunci trebuie actualizate: Registrul Riscurilor Proiectului, Registrul Problemelor Proiectului si / sau Jurnalul Zilnic al Proiectului

• Obtinerea aprobarilor din partea Comisiei de Conducere a Proiectului in ceea ce priveste mecanismele de control ale proiectului ; Comisia de Conducere a Proiectului poate prefera, totusi, sa revizuiasca ulterior mecanismele de control ale proiectului, ca parte a Documentatiei ce priveste Initierea Proiectului.

Periodic pe Zeti sunt publicate articole pe teme legate de Managementul Proiectului, Continuitatea Afacerii si Asigurarea Calitatii. Daca acestea sunt domenii care iti trezesc interesul, daca intr-unul din rolurile asociate doresti sa te specializezi, sa te certifici, tot ce trebuie sa faci este sa te abonezi la newsletter-ul Zeti, pentru a te putea notifica de fiecare data cand publicam articole noi.

Spune-ti parerea

Management Proiecte

Management Proiecte

Riscurile Proiectului

de Adrian Viziteu

In raport cu metodologia de gestionare a proiectului, Riscurile Proiectului pot fi centralizate in cadrul unei componente al carei scop este acela de a identifica, evalua si controla incertitudinea si, ca rezultat, de a imbunatati abilitatea proiectului...

Management Proiecte

Management Proiecte

Management Proiecte

Planurile Proiectului

de Adrian Viziteu

Scopul Planurilor Proiectului este de a facilita comunicarea si controlul prin definirea mijloacelor de livrare a elementelor care alcatuiesc proiectul: unde si cum si de catre cine + realizarea estimarilor legate de cand si cat de mult. Gestionarea...

Management Proiecte

Definirea progresului in cadrul proiectului

de Adrian Viziteu

Ce este progresul, raportat la proiect? Progresul in cadrul proiectului reprezinta masurarea realizarilor in raport cu obiectivele proiectului. Acesta poate fi monitorizat in cadrul Pachetului de Lucru, in cadrul echipei de proiect sau in cadrul...

Management Proiecte

Ideea sau nevoia de la care porneste proiectul

de Adrian Viziteu

Totul in ceea ce prieveste proiectul incepe cu ideea sau nevoia cuiva, din care pot rezulta noi obiective de afaceri, raspunsuri ce privesc presiuni din partea competitiei, schimbari in legislatie sau recomandari survenite in urma unui raport sau a unui...

Management Proiecte

Management Proiecte

Management Proiecte

Management Proiecte

Initierea Proiectului - introducere si scop

de Adrian Viziteu

Scopul procesului Initierea Proiectului este de a stabili baza proiectului, permitand astfel companiei sa inteleaga munca ce priveste livrarea elementelor care alcatuiesc proiectul, inainte de a-si lua un angajament in ceea ce priveste cheltuielile. ...

Management Proiecte

Management Proiecte

Management Proiecte

Definirea schimbarilor in cadrul proiectului

de Adrian Viziteu

Controlul problemelor si schimbarilor aparute in proiect Procedurile ce privesc controlul schimbarilor din proiect asigura faptul ca toate problemele si schimbarile care pot afecta baza proiectului deja agreata sunt identificate, evaluate si fie...

Management Proiecte

Management Proiecte

Management Proiecte

Organizarea proiectului

de Adrian Viziteu

Nivelele de organizare ale proiectului Nivelul de conducere al companiei necesar pentru a lua decizii si angajamente este deseori prea ocupat pentru a se putea implica in derularea de zi cu zi a proiectului. Dar proiectele au nevoie de gestionare...

Management Proiecte

Documentarea Planului Proiectului

de Adrian Viziteu

Prin indeplinirea cu succes a programului de lucru, Planul Proiectului, costurile, mecanismele de control necesare si informatiile de suport tehnic trebuie consolidate in functie de modul in care a fost proiectat Planul Proiectului. Planul Proiectului trebuie...

Management Proiecte

Revizuirea progresului in cadrul proiectului

de Adrian Viziteu

In cadrul unei etape de proiect, Managerul de Proiect revizuireste progresul in mod regulat, cu ajutorul Rapoartelor ce privesc punctele de control in cadrul proiectului, cu ajutorul Registrelor Proiectului si cu ajutorul jurnalelor proiectului. ...

Management Proiecte

Contact • Raporteaza problemele din site
© Zeti - Toate drepturile rezervate • Info portal • Harta site
Proiect realizat de StudioWeb

Zeti
Imbunatatirea Business Case-ului Proiectului
Gradarea si gestionarea severitatii problemelor aparute in Proiect
Responsabilitatile referitoare la problemele si schimbarile aparute in proiect
Deciziile ce privesc problemele si ingrijorarile aparute in proiect
Caracteristicile Comisiei de Conducere a Proiectului
Nivelele de gestionare ale proiectului
Exemplu de prioritate si severitate
Adaptarea metodologiei de proiect in functie de tipul proiectului
Strategia ce priveste Gestionarea Configuratiei Proiectului
Stabilirea modului de control ce priveste problemele si schimbarile aparute in cadrul proiectului
Problemele aparute in cadrul proiectului
Configuratia Proiectului
Motivele (din Business Case) pentru care este nevoie de proiectul in cauza
Definirea schimbarilor in cadrul proiectului
Introducere in Business Case
Schimbarile Aparute in Proiect
Responsabilitatile ce privesc riscurile in cadrul proiectului, in raport cu componenta "Riscurile Proiectului"
Bugetul de risc
Riscurile Proiectului - Pasul Comunicarea amenintarilor si oportunitatilor
Definitia proiectului, in raport cu Organizarea Proiectului
Raspunsuri ce privesc riscurile identificate intr-un proiect
Aplicarea componentelor de proiect si formatul acestora
Exemplu de responsabil cu riscul si de persoana care actioneaza asupra riscului
Riscurile Proiectului - Pasul Implementarea raspunsului in ceea ce priveste riscul
Riscurile Proiectului - Pasul Planificarea Raspunsurilor ce privesc Riscurile in cadrul Proiectului
StudioWeb by PorticoGlobal